2018-06-20 04:00:02 作者佚名

如果不懂这几点,就不能在简历上写「精通 excel」

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怎样才算精通Excel?
我来回答不是本问题吧,我对EXcel还是有所了解的 怎样才算是精通Excel?老衲多年前遭遇异缘, 获得Excel五轮真经一部, 其中Excel心法共有五层, 每层除了心法之外还有招式. 老衲对Excel虽然所知甚少, 但觉得只要苦练心法, 层层递进, 直达第五层, 应该就算是精通Excel了.(不过根据老衲多年以来面试经验, 一般自称精通Excel的, 大多都是初入江湖的小朋友, 功力一般在一二层之间. 此外, Excel是数据处理工具, 用Excel打游戏或绘画者, 虽然可能是豪侠巨擘, 但我觉得不应该作为精通Excel这件事的参照系. )-------------------一切有为法分割线-----------------------Excel五轮心法:总纲章一. 基础应用/Short Cut章二. 函数/公式章三. 图表/图形章四. 数据透视表章五. VBA / VSTO跋: Excel局限性和小技巧-------------------三法印分割线-----------------------总纲: 先贤有言, 三生万物. 可见万物皆数也. 雷蒙三圣雷奥兹云, 数理昭昭, 惟精惟一. Excel心法, 以纷繁之数始, 需去其杂芜糟粕, 截之以齐; 续而密经实纬, 攒之以方; 再而形诸图表, 文饰藻绘, 方可示人. 至于心法高处, 名为VBA, 千变万化, 言语不可尽其妙也.下图就是雷奥兹(Ray Ozzie), Excel大法开山祖师, 和比尔门, 鲍尔默并称雷蒙三圣.翻译一下:Excel操作上, 第一步是对数据进行清洗, 去除不合规格的脏数据, 将数据调整成整齐合理的格式. 然后添适宜的数据辅助列, 补充数据维度. 最后是将处理好的数据以美观的图/表形式向他人展示. 最高级的功能叫做VBA, VBA的使用非常灵活强大, 不是几句话能说清楚的.Excel招式繁多, 先给各位施主一个直观印象. 一般止于二级菜单. 重点功能老衲用星号标记:-------------------四圣谛分割线-----------------------章一. 基础操作 / Shortcuts基础操作中的入门法门是数据整理. 这个是最基本的柱础, 腰马合一, 力从地起. 但很不幸的, 大多号称精通Excel的少侠们尚未具备这个意识.原始数据一般都长成这样.这是个糟糕的数据样本, 但是还不是最糟的. 从不同的人手里收集原始数据的时候, 这种情况特别常见.好的数据格式是:世间任何功夫都是由浅入深, 循序渐进, 数据整理就是其中最基本最重要的入门招式. 不过入门招式, 往往也意味着很辛苦, 别无捷径, 唯手熟心细尔.数据整理之起式: 清洗吾宗神秀大师有云: 身是菩提树,心如明镜台,时时勤拂拭,莫使有尘埃. 心需拂拭, 同理, 数需清洗. 使其平熨齐整, 利于后续使用.清洗的对象, 简称脏数据. 一般有如下几种情况: 1. 同名异物: 例如公司里面有两个李明, 如果不加区别地导入数据并进行合并统计, 可能就会出问题. 2. 同物异名: 例如性别, 有的人写成男女, 有的人写成M/F, 有的人干脆写成0/1. 3. 单位错乱: 例如金额, 人民币和美元一旦混同, 那绝对是一场灾难4. 规格不合: 例如身份证号为9527. 5. 格式混乱: 最典型的就是日期! 例如10/6/11, 根本说不清楚是11年10月6日, 还是11年6月10日, 抑或是10年6月11日, 因为美式日期, 英式日期, 中式日期各自都不相同! 老衲生平目睹过的日期惨案足足有12306桩那么多! 另外一种是分位符. 美利坚的分位符是"," 而欧罗巴诸国的分位符是"." 如果是一位叫Chateaubriand的美国同事发过来一个数字"123.456", 根本说不清楚这是一百挂零, 还是十万有余. 老衲生平目睹过的分位符惨案足足有1024桩那么多!假使少侠天资过人, 心如明镜, 眼疾手快, 刷刷刷刷检出来"123.456"个脏数据, 怎么处理呢?数据整理之承式: 规制做数据之前, 先要和其他人协商好, 各个数据都是什么格式, 不同数据表之间的格式是否要统一, 之间是否有依赖关系. 如果数据不满足依赖关系如何处理.例如先约定好, 性别一律写成"男/女". 如果写成M/F的, 那么M就当成男性, F就当成女性来处理(使用替换, 或者使用中间映射表). 写成Nan/Ny的, 直接当脏数据抛弃掉.数据整理之转式: 分组在数据预处理中, 分组是一个很重要的手段, 例如各位少侠要面对的是本公司的工资表, 想看看整体是否失衡, 可以将资历分为中低高三组(日企), 对应人员的工资进行汇总; 但具体资历分层的节点的把握, 则需要小心, 必要时还需要反复尝试. 例如可分成a. 工作1年以下, b. 工作1年-3年c. 工作3年-5年d. 工作5年以上跑出来一看, wow, 公司是大学生创业基金支援的, 全部员工都是工作1年以下......这个时候就得按更细粒度的月来进行划分了.数据整理之合式: 聚类聚类则更灵活, 例如最早登记报册的只有员工的姓名工号, 乱糟糟一大把, 业余活动组织不起来怎么办?这个时候找IT要一下各人上班的时候的浏览网页, 从网页记录推算一下各人爱好, 然后按照爱好进行聚类, 变成篮球俱乐部, 羽毛球娱乐部, DOTA俱乐部.....这以后的工作就好开展了.上述四种, 强调意识, 不限于方法.---------------------------------------------老衲一生中, 对于Excel最喜欢的功能是表格格式, 不单单是因为美观整齐, 表格格式还集成了筛选, 排序, 甚至冻结窗格的功能, 叫表格格式这么平淡的名字, 若依老衲, 应该起名叫"般若波罗蜜多"格在表格格式内别有乾坤:然后说说神鬼莫测七招式: 数据工具先说说分列. 这种密集大魔王造出的数据, 大家想必都很常见吧. 贴到Excel里面还依然是密密麻麻令人头晕目眩.只需将之选中, 使用"分列"式:Duang(此处应该有掌声)接下来是"速填"式, 说实话, 这是个相对比较无聊的招式. 如果功力达到第二层, 使用公式函数, 取而代之乃是易如反掌.不过既然至此, 老衲继续用上面的例子:从"代码缩略"下面一直选到底, 点击"快速填充" . Duang:删除重复项实而不华, 特别推荐. 非常简单, 不赘述. 数据验证意正身正, 实用, 略繁琐, 多人协作时很推荐. 不赘述. 合并计算和"快速填充"有点相似, 如果功力递进到第四层, 使用数据透视表来取代之简直是易如反掌. 且便捷不止十倍. 先不详述.模拟分析是堪称第一层的屠龙绝技, 看似厉害, 其实用处很小. 而且这个模拟分析和公式/函数关联极大, 留待第二章详述.关系则是一种高不成低不就的招式. 不能说没用, 但它的功能呢, 其一可以使用辅助列取代, 其二可以使用vlookup取代, 其三可以使用数据库取代. 等说到数据透视表的时候再详述不迟.中级法门是数据导入, 早期数据清洗什么的, 早在入库前就已经有人替你完成了, 便当之至:连个SQL server看看:能练到这一级, 少侠, 你功力已然不浅了. 想必SQL这种中等功夫你也有过粗练. (没练过的看这里: SQL基础教程语句汇总 )至于MDX这种小无相功, 功力也不在Excel五轮心经之下, 但修习全凭机缘, 老衲先不多讲了. (好奇想练练的看这里: MDX的基本语法及概念 )注意事项:Excel初级法门中有一道奇毒, 名为"合并单元格", 想老衲数度往生极乐, 多缘于"合并单元格"之手. 作为原始数据, 尽量不要使用"合并单元格", 这个功能在后续处理数据的时候会带来大量的麻烦. 足以令人呕血三升. "合并单元格"一般是在最后一步, 确定数据不再修改的时候才可以使用.另外和别的人协作处理数据的时候, 最好将处理好的原始数据和呈现数据一起提交给他人, 方便他人未来进一步修改.Shortcuts是用来省时间的, 相比来说只能算是小技巧. 最好的参考资料就是微软的官方说明书:Keyboard shortcuts in Excel 至于哪些Shortcuts比较重要, 个人觉得是单元格位置的操作, 能避免在万千数据里频繁地拖动滚动条.-------------------色想受行识分割线-----------------------章二. 函数/公式此二者非常容易混淆, 画张图比较容易说清楚:只要在上方公式区输入的, 等号之后的内容, 都属于公式(绿色). 而函数(红色), 则是后面带一对括号的那些内容.这一节的初级要点是熟悉Excel现有的函数库其中比较普世的是以下四类:数量不多, 经常去 [该网站因为政策法规不予展示] 上搜一下, 就知道用法了. 这个常用函数里面有一个人气堪比AKB48的, 那就是VLOOKUP (以及他的妹妹HLOOKUP)VLOOKUP其实就是建立两个表的关联, 将B表的内容, 自动导入到A表:以下是用法详解, 实在看不懂老衲的字迹的, 可私信:-----------------------断见取见----------------------中级要点是如何将这么多函数做成一个复杂的公式. 复杂的公式, 核心就是函数的嵌套, 函数里面套函数, 招中有招, 直至八八六十四招. 如长江大河, 滔滔不绝. 函数的嵌套最多可以套64层(Excel 2013, 从前Excel 2003-2007为最多套7层). 函数的总字数长度可达恒河沙数 (老衲记不清具体数量的时候就暂时说恒河沙数).下图这个例子就是一个简单的多层嵌套, 主要是if逻辑上的嵌套.不过心有五蕴, 人有三昧, 简言之就是地球人还没有进化成三体星人的形态, 嵌套的数量一多, 就会令人心毒盛起, 头晕目眩, 前列腺紧张, 根本看不清楚自己在写什么.臣子恨, 何时雪?怎么办? 中间列!这回老衲举一个实用的例子, 个税计算:正统的个税计算算法是这样的:写成公式是这样的:把公式摘出来给各位欣赏一下:=IF([月工资]-3500<=0,0,IF([月工资]-3500<=1500,([月工资]-3500)*0.03,IF([月工资]-3500<=4500,([月工资]-3500)*0.1-105,IF([月工资]-3500<=9000,([月工资]-3500)*0.2-555,IF([月工资]-3500<=35000,([月工资]-3500)*0.25-1005,IF([月工资]-3500<=55000,([月工资]-3500)*0.3-2755,IF([月工资]-3500<=80000,([月工资]-3500)*0.35-5505,IF([月工资]-3500>80000,([月工资]-3500)*0.45-13505,0))))))))看到这个公式是不是感到口干舌燥, 头晕目眩, 前列腺紧张?但如果使用中间列, 将公式拆解, 每个子部分做成一列, 就会立刻神清气爽:最后将不需要的列隐藏起来, Mission complete~然后该说说模拟运算了.公式可以拖动, 其中参考的单元格在拖动的时候位置也会变动. 下图就是老衲正在拖数据的瞬间:一松手:这种拖数据, 虽然很简便, 但也有一个问题, 就是只能向着一个方向拖, 或上或下, 或左或右. 假设现在有一个数据要求, 有两个变量, 相当于让你同时向下向右拖动怎么办?例如不同利率, 不同年限下房贷的问题(这真是一个令人悲伤的例子, 施主请看破红尘吧):普通公式也可以做到, 但是就是需要向右拖N次, 或者向下拖M次. 等你拖好, 妹子已经下班, 和别人一起吃麻辣烫去了. 模拟运算则可以一下子把这个6*6的结果全算出来.操作很繁琐, 接下来的内容请点赞, 给施主增加信心:先在左上角放一个本息合计公式:然后选中所有的可变利率及可变年限:然后选择"模拟运算表"点击确定之后就可以Duang了:唉, 这果然是一个令人伤心的例子.-------------------阿耨多罗三藐三菩提--------------------高级要点是如何自定义一个函数.刚才的例子, 为了计算日期对应的季度, 使用了一个漫长的公式. 现在看看这个, 一个函数就直接命中靶心, 赏心悦目~这个Quarter函数, 少侠的Excel里面是找不到的, 因为这是老衲自创. 它的真实面目是这样的(感谢@黄老邪 的提醒):没错, 这就是第五层心法乾坤大挪移第一级, 也就是VBA.-------------------六道轮回分割线-----------------------章三: 图/表各位善男子善女人久等. 老衲今天为各位解说五轮真经的第三层, 又称无上正等正觉图形图表经. 如是我闻:第一级: 表格主要入口在这里:也可以使用这个:表格创建完成后, 点击表格中的内容, 会出现一个新的密法空间:这些东西都是干嘛的呢?首先是表名称. 子曰:“名不正,则言不顺; 言不顺,则事不成; 事不成, 则饮西北风". 达尔文在加拉帕戈斯群岛发现的奇行种生物程序猿, 对名称就非常关注, 程序猿对名称的关注主要是认为能方便后续使用. 更直观, 也不容易出错.以上图出现过的公式距离=VLOOKUP([对应级数],个税速算表,4,FALSE)"个税速算表"就是一个表格的名字, 这样的话选择范围就不是一个类似于 =D30:F37 这样很难记忆的字符串, 而变成一个非常容易理解的对象. 而[对应级数]这种列名也一目了然, 如果不加命名, 就得换成=F22:F26, 还要考虑绝对地址和相对地址, 非常麻烦.起个好名字就成功了一半哦~切片器: 切片器诞生于2010年. 其实就是一种更美观的筛选.那 筛选又是什么:筛选一共只有两路18式. 属于最简易的功夫, 但是日常防身非常实用, 希望各位有时间能多多操演, 不过没时间的话, 老板也会逼着你天天操演, 所以这个不必多解释.此外再说一下表格的另外一个好处: 生成透视表特别方便.如果是普通数据, 如果想要生成数据表, 必须全部选中:但如果是表格的话, 随便选中表中任意一个单元格, 即可开始操作:既然事已至此, 老衲顺道说一下条件格式这个惠而不费的功能, 自己使用还是给他人展示都非常美观:下面做个集大成的演示(哎呀呀, 老衲狗眼被晃瞎了, 看来只能明日再叙了)-------------------阿赖耶识分割线-----------------------图表经 第二级 图表图表主练手少阳三焦经, 内力不深, 招式繁多. 以老衲愚见, 这级偏向华而不实. 不过既然至此, 老衲依旧为诸位善男子善女人逐一解说.图表共有十式, 常用者六, 不常用者四. 看起来招式并不多对吧?但其中每一式下可能有若干变招, 故而常见的总数是: 52式 (自定义式未计入)常用图式, 可通过Excel上面的tips来理解 (将鼠标hover在某图式上就可以看到):后面不太常用的四式可以稍微详细点说说.-----------------------诸行无常分割线------------------------散点图散点图是展示两变量关系强弱的图形.老衲举个蒸栗(正例). 一个国家的人均寿命和该国家的人均GDP有没有关系呢?找了一份2014年的公开数据(不一定完全正确哦)就用它作图(注意老衲的手法, 千万注意, 否则图是画不出来的):Duang:能看出来点规律吗? 似乎不是很容易对吧. 喝! 目下才是真正显示手腕的时刻!再看一遍:看来钱可通神这四个字果然是有些道理.刚才的例子也表明, 真正控制图表的, 不在图上, 而是在属性格式里.那老衲再举一个例子, 民主指数和人均GDP(购买力平价法)之间的关系:咦, 这个相关性就要差一些了. 有很多有钱的一点也不民主, 但民主的基本还算有钱.散点图在老衲看来只是一个半成品, 它不能显示数据所属的"系列", 结果就是上面这一大片圆点, 你是无法直观识别每个点是属于谁的.这个时候就必须配合第三方标签工具来完成: 例如 XY Chart Labeler (下载地址:The XY Chart Labeler Add-in )顺道再说一句, 如果施主打算自己也写这么个XY Chart Labeler, 功力需要达到第五层心法的第二级, 也就是VSTO. 掌握了VSTO, Excel世界的大门就算正式打开了, 理论上就没有什么能够阻止施主了.泡泡图这是散点图的一种变招, 散点图只能选取两列, 而泡泡图必须选取三列, 第三列就是用来计算泡泡面积的, 继续用上面的数据做例子, 我们不但要看看民主指数和人均GDP的关系, 还得看看这个国家的总体量, 省得被一群小国忽悠:这三列全都选中, 然后选择泡泡图:结果如何, 各位不妨亲自试试^_^-------------------四无量心分割线------------------雷达图雷达图主要是对两个(多个)对象的多个属性进行综合比较的时候使用. 一般来说越圆, 各项指标就越均衡; 圈的面积越大, 综合实力就越高.注意事项: 属性值作为行(hang), 对象作为列. 这样默认就能输出正确的雷达图. (样例数据来自汽车之家, 老衲不是车托)好, 出图了:如果数据写成了这样:那默认出图就会是这样:但其实也没啥问题. 这时候需要右键点击图片: 选择数据然后切换一下行列就OK了选择数据是非常基本而关键的知识点. 万望各位施主对此能提高重视.------------------------------------------曲面图曲面图主要是表现什么呢.......老衲个人理解是.......... 这个主要表现 z = f''( f(x), f'(y) ) 这样的计算式 (这完全不是中文好吗?! 老衲也知道啊, 但是就是不知道中文怎么讲啊!!)曲面图和"模拟运算表" 可谓是天生的一对, 地造的一双. 什么? 你已经忘了什么叫"模拟运算表"? 那其实也没啥关系, 只要你不是科研/教学人员, 那曲面图和模拟运算表在实际工作中, 遭遇到的概率小于万分之一.不过行文至此, 图还是要上的(背后的数据就是使用模拟运算表得来的).是不是很酷炫? 还能3D旋转哦. 但这个图究竟能干啥呢? 让老衲吃包辣条再思考一下.......------------------------------------------股价图顾名思义, 就是做出股价分析的图表. 但老衲生平从不炒股(因为没钱), 都不知道这个东西怎么看.....画一张还是可以的:这张图对应的数据是这样的:最多5列, 分别是交易量, 开盘价, 高点, 低点, 收盘价. 顺序不能随便改哦.预祝炒股的各位同学今年好收成.------------------以下是干货分割线----------------关于图表的干货终于要来了! 那就是怎么把图表变漂亮~ 追求美乃是人之天性, 老衲但做浅说.请看老衲标记的部分, 再加上空白的大背景, 一般而言能控制的便是这些. 想要变漂亮就要从每一个标记点上做道场:一旦开始对图表进行操作, 千万不要触碰快速布局和图表样式模板哦, 否则:下场请参见: 第二次衝擊 然后就要确定一个所谓美观的范例. 如果不知道猫长什么样, 笔下又怎么可能画出一只猫呢? 不知道漂亮的Excel图表是什么样子, 那即便对所有的操作无比精熟, 又怎么可能做出一张漂亮的Excel图表呢?(A同学默默地交给老衲一张图: 我觉得这张图很帅, 就要这样的吧).........................................................老衲花了半天功夫, 终于找到了一个合适的示例: 电影票房火箭飞升, 虽然立意不高, 但是配色看着还挺喜庆~老衲这里没有原始数据, 所以绘图不能100%复刻. 先把已有的数据列出来.然后标记上对应的颜色(需要使用第三方取色器, 老衲使用的是QQ截图......)来画个八维太极圆环图吧(饼图的变招)好像哪里不对, 这和原图没有任何相似之处啊.切换一下行列(忘了如何切换行列的请往前翻):好像有点意思了, 不过这也太丑了. 丑得让老衲又开始思考苦海无边, 回头是岸的道理了.....但这就是Excel自带模板的真面目......好, 图表美化经中真正的大招来了: 天罡地火 辅助列!!!为了弥补Excel自带模板的先天不足, 制图时, 很可能需要添加一些数据, 来实现美观的效果.原有数据(提前切换了行列)添加辅助列之后变成这样:至于辅助列里面的数据怎么来的, 很遗憾地告诉大家, 是老衲随意编造的. 这个其实需要一些尝试和反复修改.请看大图!似乎更丑了.......吃包辣条冷静了一下, 老衲觉得问题主要是图中每个环都瘦比飞燕, 如果变成杨玉环想必会漂亮得多. 那就来试试吧:于是乎:眼尖的同学是不是可以看出一点眉目了?接下来就简单了:1. 去掉每个环区的边框, 使其彼此紧凑. 2. 扇区起始角度顺时针移动30度. 3.将辅助列的部分改成"无填充"填上一个底色让大家看清晰一些:

厉害,分段的话,你应该是九段高手了把,看的我头晕眼花,嘿嘿


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高手在头条


小编写的如此认真和特别,还是值得一赞。不过对于新手,如要快速进阶excel,最简单的方法不过是掌握120个函数运用而已。每天学习5个就好。


我才一层


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牛逼


这个要赞


太牛了,开班传授吧!


这个我服的,其他小白很多自称精通的呵呵。有这个水平可以写c语言吧


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